1. Reprezentacyjny Oddział Kawalerii Towarzystwa Byłych Żołnierzy i Przyjaciół 15 Pułku Ułanów Poznańskich, zwany dalej Oddziałem, jest integralną częścią Towarzystwa. Dla realizacji celów wynikających ze Statutu Towarzystwa i postanowień niniejszego Regulaminu zatwierdzonego przez Zarząd Towarzystwa posługuje się regulaminami i instrukcjami szczegółowymi.
Głównym zadaniem Oddziału jest reprezentowanie Towarzystwa w barwach 15 Pułku Ułanów Poznańskich podczas Święta Pułku, świąt państwowych i spotkań rocznicowych oraz innych sytuacjach wymagających obecności umundurowanej asysty.
Rola wychowawcza Oddziału polega na kształtowaniu postaw patriotycznych oraz dbaniu o rozwój fizyczny i intelektualny członków, a także wspieraniu i uczestniczeniu w przedsięwzięciach, których celem jest krzewienie tradycji jazdy polskiej oraz historii oręża polskiego.
Oddział składa się z pododdziałów. Każdy z nich posiada wewnętrzny zestaw instrukcji i regulaminów precyzujących zasady działania, ubioru i wyszkolenia członków pododdziału. Regulaminy i instrukcje są wprowadzane w życie rozkazem Komendanta.
2. Członkostwo w Oddziale:
2.1. Członkiem Oddziału, zwanym dalej “ułanem”, może zostać pełnoletni mężczyzna, który spełnił następujące warunki:
– jest członkiem Towarzystwa,
– został zarekomendowany przez pełnoprawnego członka Oddziału,
– odbył dwunastomiesięczny staż kandydacki (o przyjęciu na staż decydują członkowie pododdziału zwykłą większością głosów pod nieobecność zainteresowanego, przy zachowaniu kworum wynoszącego 51%). W trakcie jego trwania wykazał się odpowiednią postawą i zaangażowaniem w pracę pododdziału oraz zdobył wiedzę i umiejętności niezbędne do pełnienia służby,
– pomyślnie zdał egzamin z wyszkolenia kawaleryjskiego i wiedzy o Pułku,
– po zakończeniu stażu został zaakceptowany przez członków pododdziału większością 3/4 głosów (kworum j.w.),
– poddał się ceremonii zaprzysiężenia.
2.2. “Ułan” może zostać pozbawiony swoich praw na czas określony lub wydalony z Oddziału w przypadku nieprzestrzegania regulaminów i zasad przyjętych w Oddziale. Może również zawiesić swą działalność na okres do 6 miesięcy (z możliwością przedłużenia do 12 miesięcy) jeśli nie jest w stanie wywiązywać się z nałożonych na niego obowiązków. Decyzję o pozbawieniu praw lub wykluczaniu z pododdziału lub zawieszenie działalności na okres dłuższy niż rok podejmują pozostali członkowie większością 3/4 głosów, przy kworum wynoszącym 51 %.
2.3. Członkiem zasłużonym może zostać osoba zasłużona dla Oddziału, której członkowstwo zostało zaakceptowane większością 3/4 głosów, przy zachowaniu kworum wynoszącego 51% wszystkich członków Oddziału. Członek honorowy nie korzysta z praw i nie podlega obowiązkom wynikającym z regulaminu, jednocześnie akceptuje zasady funkcjonowania Oddziału i dyscypliny. Ma prawo występowania w mundurze na zasadach określonych w odrębnym Regulaminie Mundurowym.
3. Prawa i obowiązki członka Oddziału:
3.1. Obowiązki “ułana”:
– znać i przestrzegać regulaminy obowiązujące w Oddziale,
– dbać o sprzęt i wyposażenie powierzone mu w użytkowanie (jest za nie odpowiedzialny materialnie), systematycznie uczestniczyć w zajęciach szkoleniowych,
– realizować cele Towarzystwa,
– podporządkować się poleceniom przełożonych,
– dbać o dobre imię Towarzystwa i Oddziału,
– dbać o bezpieczeństwo własne i kolegów podczas trwania pokazów i treningów,
– sumiennie wywiązywać się z powierzonych mu obowiązków.
Obowiązki kandydatów są tożsame z obowiązkami pełnoprawnych członków Oddziału.
3.2. Prawa “ułana”:
– występować w mundurze na zasadach określonych w odrębnym Regulaminie Mundurowym,
– wypowiadać się w kwestiach dotyczących funkcjonowania Oddziału,
– korzystać ze sprzętu i wyposażenia stanowiącego majątek Oddziału,
– uczestniczyć w spotkaniach organizowanych przez Oddział,
– wybierać i odwoływać Komendanta,
– wybierać i odwoływać dowódcę pododdziału,
– rekomendować kandydatów na członków i podejmować decyzję o ich przyjęciu do Oddziału.
4. Na czele Oddziału stoi Komendant wybierany przez członków Oddziału na trzyletnią kadencję większością 3/4 głosów, przy zachowaniu kworum wynoszącego 51 %. Komendantem może zostać jedynie osoba zaakceptowana przez Zarząd. Przed upływem kadencji Komendant może zostać zwolniony na wniosek Zarządu Towarzystwa lub 1/2 członków Oddziału. Decyzja o odwołaniu z funkcji zostaje podjęta większością 3/4 głosów w głosowaniu tajnym (kworum 75%) i winna być zaakceptowana przez Zarząd.
Prawa i obowiązki Komendanta:
– reprezentuje Oddział wobec władz Towarzystwa odpowiadając przed nimi za całość działań Oddziału,
– pełni obowiązki dowódcy,
– dba o poziom wyszkolenia „ułanów” oraz prezentowaną przez nich postawę,
– odpowiada za właściwe gospodarowanie majątkiem Towarzystwa użytkowanym przez Oddział,
– wybiera i odwołuje funkcyjnych Oddziału oraz decyduje o ich kompetencjach,
– decyduje o nagrodach i karach,
– zatwierdza wybór dowódców pododdziałów.
5. Na czele pododdziału stoi dowódca wybierany na trzyletnią kadencję większością 3/4 głosów członków pododdziału, przy zachowaniu kworum wynoszącego 51 %. Dowódcą pododdziału może zostać jedynie osoba zaakceptowana przez Komendanta. Przed upływem kadencji dowódca pododdziału może zostać zwolniony na wniosek Zarządu Towarzystwa, Komendanta lub 1/2 członków pododdziału. Decyzja o odwołaniu z funkcji zostaje podjęta większością 3/4 głosów w głosowaniu tajnym (kworum 75%) i winna być zaakceptowana przez Komendanta.
Prawa i obowiązki dowódcy pododdziału:
– reprezentuje pododdział wobec Komendanta oraz władz Towarzystwa odpowiadając przed nimi za całość działań pododdziału,
– dba o poziom wyszkolenia „ułanów” oraz prezentowaną przez nich postawę,
– odpowiada za właściwe gospodarowanie majątkiem Towarzystwa i Oddziału użytkowanym przez pododdział,
– wybiera i odwołuje funkcyjnych pododdziału oraz decyduje o ich kompetencjach.
6. Dyscyplina:
6.1. Dyscyplina w Oddziale polega na dobrowolnym i świadomym podporządkowaniu się obowiązującym zasadom. Osoby łamiące te zasady mogą zostać karnie wydalone (patrz p. 2.2.).
6.2. Za utrzymanie dyscypliny odpowiedzialni są wszyscy członkowie Oddziału, a w szczególności funkcyjni, dowódcy pododdziałów i Komendant, który ma prawo ukarać ułana za nieprzestrzeganie regulaminów.
6.3. Za zachowanie oraz szkolenie podstawowe kandydatów na członków (znajomość i przestrzeganie regulaminów) odpowiadają członkowie wprowadzający oraz dowódcy pododdziałów.
6.4. Podczas wystąpień uroczystych, pokazów itp. obowiązuje zasada, w myśl której wydane przez przełożonego polecenie należy bezzwłocznie i bezdyskusyjnie wykonać. Jeśli prawidłowość polecenia budzi wątpliwości (np. co do zgodności z prawem lub zasadami bezpieczeństwa) “ułan” ma prawo odmówić wykonania rozkazu.
6.5. Członkowie Oddziału powinni stanowić wzór uczciwości, kultury i odpowiedzialności oraz poszanowania symboli religijnych, narodowych i wojskowych.
7. Podejmowanie decyzji dotyczących funkcjonowania Oddziału odbywa się w drodze głosowania jawnego. W uzasadnionych przypadkach na wniosek co najmniej jednego pełnoprawnego członka Oddziału, może zaistnieć odstępstwo od tej zasady. Głosowanie zarządza i prowadzi Komendant lub osoba go zastępująca. Uchwały są zatwierdzane zwykłą większością głosów przy zachowaniu kworum wynoszącego 51 % pełnoprawnych członków Oddziału. W głosowaniu nie uczestniczą kandydaci. W szczególnych sytuacjach, gdy głosy rozłożą się równomiernie, rozstrzyga zdanie Komendanta. Przepis dotyczy analogicznie pododdziałów.
8. Postanowienia końcowe:
8.1. Na czas trwania imprezy (np. defilady) w szeregi Oddziału mogą zostać włączone osoby lub grupy osób nie będące jego członkami. Zobowiązane są one do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu. W przypadku grup zorganizowanych osobą odpowiedzialną jest ich przełożony działający w porozumieniu z Komendantem Oddziału lub osobą go zastępującą.
8.2. O zmianach w brzmieniu Regulaminu Funkcjonowania należy poinformować na najbliższym zebraniu Zarząd, od którego decyzji zależy ostateczne ich zatwierdzenie.
8.3. Pododdziały jako zwarta grupa w mundurach organizacyjnych mogą uczestniczyć w realizacji przedsięwzięć komercyjnych (np. filmach, pokazach dla firm etc.) wyłącznie za wiedzą Komendanta. Pieniądze uzyskane w ten sposób, powinny zostać wykorzystane do realizacji celów działania Towarzystwa i Oddziału.
8.4. Po zapoznaniu się z brzmieniem niniejszego Regulaminu, członkowie Oddziału potwierdzają ten fakt na piśmie.